Ministero del Lavoro

I fascicoli del personale sono documenti vivi: accompagnano l’intera carriera di dipendenti e dirigenti e vengono consultati e aggiornati ogni giorno dagli uffici. Per il Ministero del Lavoro abbiamo lavorato proprio su questo archivio corrente, digitalizzando più di 700 fascicoli personali dei dipendenti amministrativi e dirigenti, con l’obiettivo di rendere la documentazione immediatamente disponibile in formato digitale a supporto dell’operatività quotidiana. Per l’indicizzazione abbiamo realizzato un albero archivistico capillare, costruito in modo da rispecchiare fedelmente la struttura dell’archivio originale, e abbiamo sviluppato e fornito un software di gestione dei Fascicoli del personale oggi in uso al MLPS. Il servizio si inserisce nel più ampio progetto di unificazione di tutti i sistemi di gestione del personale adottati dal Ministero, al quale abbiamo partecipato anche con attività di analisi e sviluppo software delle interfacce di comunicazione e con il supporto da remoto.

Il risultato: 706 fascicoli personali acquisiti, per un totale di circa 62.000 immagini digitali e circa 11.800 pdf prodotti, ora visualizzabili in maniera immediata e agile direttamente dall’account del personale dipendente.